Gmail là một công cụ thiết yếu trong giao tiếp online. Có nhiều mẹo và phím tắt Gmail có thể giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Bên cạnh những mẹo giúp tăng hiệu suất, trải nghiệm người dùng, bạn cũng có thể học cách block những email không mong muốn, tổ chức lại hộp thư hoặc lên lịch gửi email nhóm.

Tuy nhiên nếu muốn trở thành một người dùng chuyên nghiệp thì bạn nên học những phím tắt Gmail thông dụng, giúp cải thiện rất nhiều hiệu suất và tiết kiệm thời gian sử dụng.

Cách bật phím tắt trong Gmail

Trước khi bắt đầu sử dụng phím tắt trong Gmail, bạn phải bật chúng trong phần thiết lập Cài đặt. Hướng dẫn sẽ giống nhau với mọi trình duyệt web mà bạn sử dụng.

Bước 1: Mở Gmail trong trình duyệt rồi đăng nhập vào tài khoản.

Bước 2: Chọn vào biểu tượng bánh răng góc phải để vào menu Quick Settings.

Cách bật phím tắt trong Gmail - hình 1

Bước 3: Chọn See all settings.

Cách bật phím tắt trong Gmail - hình 2

Bước 4: Tiếp theo kéo xuống đến phần Keyboard shortcuts rồi chọn Keyboard shortcuts on.

Cách bật phím tắt trong Gmail - hình 3

Bước 5: Kéo xuống rồi chọn Save changes để xác nhận thay đổi.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu sử dụng phím tắt trong Gmail.

Nếu bạn chưa biết cách để đổi mật khẩu Gmail thì hãy xem bài viết hướng dẫn cách đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại và máy tính của chúng tôi.

Phím tắt để tạo email trong Gmail

Soạn email và trả lời email là những việc chủ yếu khi sử dụng Gmail. Bạn có thể dùng các phím tắt dưới đây để nhanh chóng tạo, gửi, chuyển tiếp hoặc phản hồi lại các email nhanh hơn.

Phím tắt Gmail - hình 1

1. Tạo email mới

C – phím tắt mở cửa sổ New Message.

2. Tạo email mới ở chế độ full màn hình

D – phím D mở cửa sổ New Message ở chế độ toàn màn hình trong tab trình duyệt mới.

3. Gửi email

Ctrl + Enter (Windows) hoặc Cmd + Enter (Mac) – gửi một email đang mở.

4. Chuyển tiếp email

F – chuyển tiếp email đang mở.

5. Phản hồi email

R – mở cửa sổ reply.

6. Phản hồi tất cả mail

A – phản hồi lại tất cả người nhận cùng một lúc.

7. Di chuyển quanh cửa sổ New Message

Khi soạn email, bạn có thể dùng Tab hoặc Shift + Tab để chuyển qua lại giữa các trường trong cửa sổ.

Phím tắt để sắp xếp email

Một công việc quan trọng khác khi làm việc với Gmail là sắp xếp tin nhắn và tổ chức lại hộp thư đến. Các phím tắt Gmail sau đây sẽ giúp bạn quản lý hộp thư của mình hiệu quả hơn.

Phím tắt Gmail - hình 2

8. Cuộn xuống

Dùng phím J để cuốn xuống trong danh sách email.

9. Cuộn lên

K – sử dụng phím K để cuộn lên danh sách email.

10. Kéo xuống trong một chuỗi email

N – phím N rất tiện lợi khi bạn cần cuộn qua một chuỗi email có nhiều cuộc hội thoại.

11. Đánh dấu một email là chưa đọc

Shift + U – nếu bạn không có thời gian để xử lý email nhưng vẫn không muốn lạc mất trong danh sách rất nhiều tin nhắn, bạn có thể dùng phím tắt này để đánh dấu email là chưa đọc. Trước tiên bạn cần phải mở email hoặc chọn email trong danh sách để dùng phím tắt Gmail này.

12. Đánh dấu một email là quan trọng

Shift + = – Bên cạnh việc đánh dấu chưa đọc, bạn cũng có thể đưa email vào danh sách thư quan trọng.

13. Tìm một email

/ – Bạn có thể dùng phím / để chuyển con trỏ lên thanh tìm kiếm giúp tìm email nhanh hơn.

14. Lưu trữ email

E – mở email hoặc chọn trong danh sách rồi nhấn E để lưu trữ nó.

15. Xóa email

Shift + 3 – mở hoặc chọn email rồi nhấn phím tắt này để chuyển email đến thùng rác.

16. Chọn nhiều email cùng lúc

Shift – Khi bạn cần chọn nhiều email cùng lúc, hãy chọn email đầu, sau đó nhấn và giữ phím Shift rồi chọn tiếp các email còn lại.

Phím tắt Gmail để định dạng văn bản

Khi soạn email, bạn thường cần nhấn mạnh những phần nhất định để thu hút sự chú ý của người nhận. Bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó trong Gmail với các phím tắt đặc biệt để định dạng văn bản. 

Phím tắt Gmail - hình 3

17. Chữ in đậm

Ctrl + B (Windows) hoặc Cmd + B (Mac) – để in đậm văn bản, bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản rồi nhấn phím tắt.

18. In nghiêng

Ctrl + I (Windows) hoặc Cmd + I (Mac).

19. Gạch dưới

Ctrl + U (Windows) hoặc Cmd + U (Mac).

20. Hoàn tác

Ctrl + Z (Windows) hoặc Cmd + Z (Mac) – hoàn tác thao tác gần nhất.

21. Thêm danh sách đánh số

Ctrl + Shift + 7 (Windows) hoặc Cmd + Shift + 7 (Mac) – Bạn có thể dùng phím tắt này để thêm một danh sách được đánh số vào email, chỉ cần đặt con trỏ vào nơi cần thêm rồi dùng phím tắt.

22. Chèn một siêu liên kết

Ctrl + K (đối với Windows) hoặc Cmd + K (đối với Mac) – khi bạn cần chèn URL vào email của mình, hãy đánh dấu văn bản và sử dụng phím tắt để chèn siêu liên kết.

23. Chèn dấu đầu dòng

Ctrl + Shift + 8 (đối với Windows) hoặc Cmd + Shift + 8 (đối với Mac) – để thêm dấu đầu dòng vào email, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn danh sách dấu đầu dòng bắt đầu và sử dụng phím tắt.

Phím tắt quan trọng

Nếu bạn không muốn ghi nhớ quá nhiều phím tắt thì có thể học các phím tắt Gmail quan trọng dưới đây. Với những phím tắt phổ biến nhất này, bạn có thể dễ dàng chuyển qua lại giữa các thư mục. Lưu ý rằng bạn cần nhấn các phím riêng lẻ (từng phím một lần lượt) thay vì nhấn giữ.

Phím tắt Gmail - hình 4

24. Đi đến hộp thư đến

G + I – sử dụng phím tắt này để mở hộp thư đến.

25. Đi tới cuộc trò chuyện được gắn dấu sao

G + S – sử dụng phím tắt này để chuyển đến các email được gắn dấu sao trong Gmail.

26. Đi tới tin nhắn đã gửi

G + T – sử dụng phím tắt này để mở tin nhắn đã gửi của bạn.

27. Đi tới thư nháp

G + D – sử dụng phím tắt này để chuyển đến danh sách thư nháp email.

28. Đi tới Tất cả thư

G + A – sử dụng phím tắt này để xem tất cả các email của bạn trên cùng một trang.

29. Đi tới Danh bạ

G + C – sử dụng phím tắt này để mở danh sách liên hệ.

30. Chuyển đến Công việc

G + K – sử dụng phím tắt này để mở Google Tasks.

Các phím tắt còn lại

Mặc dù biết phím tắt Gmail giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc, nhưng việc nhớ hết các phim tắt cùng một lúc lại rất khó khăn và có thể là không cần thiết. Đó là chưa kể đến những thứ này không phải là tất cả và có nhiều phím tắt khác mà bạn với tư cách là người dùng Gmail có thể thấy hữu ích. 

Phím tắt Gmail - hình 5

May mắn thay, có một phím tắt chính mà bạn có thể sử dụng để mở danh sách tất cả các phím tắt trong Gmail. Đó là Shift + ?. Thao tác này sẽ mở ra một bảng trên đầu trang Gmail với tất cả các phím tắt. 

Bạn đã sử dụng phím tắt để làm việc trong Gmail trước đây chưa? Một số phím tắt yêu thích của bạn là gì? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn khi sử dụng phím tắt Gmail trong phần bình luận bên dưới cho chúng tôi biết nhé. 

Leave a Reply

Your email address will not be published