• Post author:
  • Post last modified:28 Tháng Chín, 2021

7 cách để chuyển đổi định dạng PDF sang Word

Word và PDF là những định dạng tài liệu được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, và có rất nhiều cách để chuyển định dạng PDF sang Word.

Bài viết hôm nay, ThuthuatCNTT sẽ hướng dẫn bạn 7 cách chuyển đổi từ file PDF sang file Word để dễ dàng chỉnh sửa nội dung.

Cách chuyển định dạng PDF sang Word trong Windows

Chúng tôi sẽ hướng dẫn một số cách để chuyển định dạng từ PDF sang Word trên PC dùng Windows và Mac bằng Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat hoặc các công cụ trực tuyến miễn phí. 

Chuyển đổi từ file PDF sang file Word bằng Microsoft Word

Phương pháp này sẽ tự động chuyển đổi văn bản file PDF thành file DOCX. 

Lưu ý: Sau khi file PDF được chuyển đổi, các định dạng như ngắt dòng và ngắt trang có thể khác với file gốc.

  1. Mở Word, chọn File > Open, tìm tệp PDF và chọn Open
chuyển định dạng PDF sang Word - hình 1

2. Nếu xuất hiện thông báo Word will now convert your PDF to an editable document. Chọn OK để tiếp tục.

Chuyển PDF sang Word - hình 2

3. Word sẽ chuyển đổi từ file PDF thành file Word để bạn có thể chỉnh sửa, sao chép, cắt hoặc định dạng văn bản. Sau khi hoàn tất, Word sẽ tự động lưu file đã chỉnh sửa dưới dạng file DOCX ở vị trí mặc định.

Chuyển PDF sang Word - hình 3

Xem thêm:

Chuyển định dạng PDF sang Word bằng Adobe Acrobat

Có thể chuyển đổi định dạng PDF sang Word trong Adobe Acrobat nhưng tính năng này chỉ có sẵn trong các phiên bản cao cấp của Adobe Acrobat.

  1. Mở Adobe Acrobat DC, chọn Open file, chọn tệp PDF và sau đó chọn Open.
Chuyển PDF sang Word - hình 4

2. Trong menu bên phải, chọn Export > Microsoft Word (*.docx).

Chuyển PDF sang Word - hình 5

3. Chọn Convert.

Chuyển PDF sang Word - hình 6

4. Nếu được nhắc, hãy đăng nhập vào tài khoản Adobe của bạn và file PDF đã chuyển đổi sẽ mở trong Word.

Chuyển PDF sang Word - hình 7

Chuyển định dạng PDF sang Word bằng Google Documents

Google Docs đã được cải thiện trong những năm qua với các tính năng chỉnh sửa, định dạng và đánh dấu phức tạp hơn. Bạn có thể sử dụng Google Docs để chuyển định dạng từ PDF sang Word và dễ dàng chỉnh sửa văn bản, đoạn văn. 

  1. Mở Google Docs và chọn dấu cộng để mở tài liệu mới. 
Chuyển PDF sang Word - hình 8

2. Trong trang Google Docs mới, chọn File > Open.

Chuyển PDF sang Word - hình 9

3. Chọn tab Upload rồi nhấp vào Select a file from your device > Open.

Chuyển PDF sang Word - hình 10

4. Tài liệu sẽ mở trong một tab mới. Chọn Open with > Google Docs để mở PDF dưới dạng file Google Doc.

Chuyển PDF sang Word - hình 11

5. Chọn File > Make a copy.

Chuyển PDF sang Word - hình 12

6. Chọn vị trí bạn muốn lưu tài liệu đã chuyển đổi, sau đó chọn OK . 

Chuyển PDF sang Word - hình 13

Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn File > Download để tải tệp PDF đã chuyển đổi dưới dạng tài liệu Word xuống máy tính của mình.

Chuyển đổi định dạng PDF sang Word bằng CamScanner

Nếu muốn chuyển đổi file PDF sang Word mà vẫn giữ nguyên bố cục, font chữ. Bạn có thể sử dụng trình chuyển đổi PDF sang Word của CamScanner. Công cụ trực tuyến chuyển đổi file ở định dạng PDF sang Word và hoạt động trên tất cả mọi trình duyệt web, do đó bạn không phải cài đặt bất kỳ chương trình hoặc phần mềm ứng dụng nào.

  1. Mở trình chuyển định dạng PDF sang Word của CamScanner và chọn Files in PC/Mac để nhập file PDF. Bạn cũng có thể kéo thả file PDF vào CamScanner.
Chuyển PDF sang Word - hình 14

2. Chờ chuyển đổi hoàn tất rồi chọn Download để lưu file.

Chuyển PDF sang Word - hình 15

Cách chuyển định dạng PDF sang Word trên Mac

Có các tùy chọn khác nhau để chuyển đổi từ file PDF sang file Word trên máy Mac ví dụ như Adobe Acrobat Pro DC, Automator hoặc các công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí. 

Chuyển định dạng từ PDF sang Word bằng Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC là gói cao cấp cho phép bạn chuyển đổi trực tiếp từ file PDF sang định dạng Word. Bạn có thể sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí bảy ngày của phần mềm nếu bạn chỉ muốn chuyển đổi một vài file hoặc trả phí đăng ký hàng tháng nếu bạn cần chuyển đổi PDF sang Word thường xuyên.

  1. Truy cập https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/how-to/pdf-to-word-doc-converter.html và chọn Start free trial.
Chuyển PDF sang Word - hình 16

2. Chọn Get started

Chuyển PDF sang Word - hình 17

3. Tiếp theo, nhập địa chỉ email, chọn Plan mà bạn muốn đăng ký sau đó chọn Continue.

Chuyển PDF sang Word - hình 18

Lưu ý: Nếu bạn chỉ sử dụng dịch vụ để chuyển đổi tài liệu một lần, hãy hủy gói trước khi thời gian dùng thử bảy ngày hết hiệu lực, nếu không, khoản thanh toán sẽ được thu vào ngày thứ 8. Nếu bạn hủy, bạn vẫn có thể sử dụng dịch vụ để xem các file PDF, điền vào biểu mẫu và nhận xét.

4. Tạo mới hoặc đăng nhập vào tài khoản Adobe có sẵn.

Chuyển PDF sang Word - hình 19

5. Nhập thông tin thanh toán và chọn Start free trial.

Chuyển PDF sang Word - hình 20

6. Chọn Get started và phần mềm sẽ bắt đầu tải xuống. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp đúp vào phần tải xuống tệp Adobe Pro DC để bắt đầu cài đặt. 

Chuyển PDF sang Word - hình 21

7. Cài đặt Adobe Acrobat Pro DC và đăng nhập. Sau đó chọn Continue.

Chuyển PDF sang Word - hình 22

8. Chọn Start installing và đợi quá trình cài đặt hoàn tất, sau đó ứng dụng sẽ tự động mở

Chuyển PDF sang Word - hình 23

9. Tiếp theo, chọn File > Open và chọn file PDF cần chuyển đổi sang Word.

Chuyển PDF sang Word - hình 24

10. Chọn Export PDF trong menu ở phía bên phải. 

Chuyển PDF sang Word - hình 25

11. Tiếp theo, chọn tùy chọn Microsoft Word và sau đó chọn Export.

Chuyển PDF sang Word - hình 26

12. Chọn vị trí bạn lưu file trên máy tính, đổi tên file nếu bạn muốn, sau đó chọn Save. File được chuyển đổi sẽ tự động mở trong Word sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Chuyển PDF sang Word - hình 27

Chuyển định dạng PDF sang Word bằng Automator

Automator là một ứng dụng thường cài đặt sẵn trên tất cả các máy tính Mac nhưng thường bị bỏ qua, nó được sử dụng để tạo quy trình công việc. Ứng dụng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại nhất định và có thể giúp việc sử dụng máy Mac dễ dàng hơn rất nhiều so với hiện tại. 

Bạn có thể sử dụng Automator để lưu PDF dưới dạng file văn bản đa dạng thức, bạn có thể mở file này trong Word và lưu dưới dạng tài liệu Word. 

  1. Chọn Go > Applications > Automator.
Chuyển PDF sang Word - hình 28

2. Trong cửa sổ bật lên Choose a type for your document, chọn Workflow > Choose.

Chuyển PDF sang Word - hình 29

3. Tiếp theo, chọn Files & Folders từ cột ở phía bên trái.

Chuyển PDF sang Word - hình 30

4. Chọn Ask for Finder Items và kéo nó vào không gian mở. Một hộp mới sẽ xuất hiện trong không gian bạn vừa kéo mục nhập vào. 

Chuyển PDF sang Word - hình 31

5. Quay lại cột ở phía bên trái và chọn PDF.

Chuyển PDF sang Word - hình 32

6. Chọn Extract PDF Text và kéo nó vào không gian mở bên dưới hộp Ask for Finder Items. 

Chuyển PDF sang Word - hình 33

7. Tiếp theo, chọn Rich Text trong hộp Extract PDF Text . 

Chuyển PDF sang Word - hình 34

8. Chọn File > Save và đặt tên cho workflow mới. 

Chuyển PDF sang Word - hình 35

9. Thay vì Workflow, hãy chọn Application bên cạnh File Format và lưu workflow ở bất kỳ đâu bạn muốn trên máy Mac. 

Chuyển PDF sang Word - hình 36

10. Bấm đúp vào thư mục chứa dòng công việc vừa tạo, sau đó bấm đúp vào robot icon có tên mà bạn đã đặt.

Chuyển PDF sang Word - hình 37

11. Chọn file PDF và sau đó bấm Choose. Bằng cách này, file sẽ được chuyển đổi và lưu dưới dạng file Rich Text trong cùng thư mục chứa file PDF. 

Chuyển PDF sang Word - hình 38

12. Bấm chuột phải vào tài liệu Rich Text, di con trỏ chuột qua Open With sau đó chọn Word . 

Chuyển PDF sang Word - hình 39

Khi file mở trong Word, bạn có thể lưu nó dưới dạng tài liệu Word. Sau này khi bạn muốn chuyển đổi file PDF sang định dạng Word, bạn có thể sử dụng ứng dụng quy trình làm việc mà bạn vừa tạo.

Lưu ý : Sau khi chỉnh sửa xong trong Word, bạn có thể chọn xuất để chuyển đổi lại thành file PDF.

Chuyển định dạng PDF sang Word bằng công cụ trực tuyến miễn phí

Nếu việc sử dụng Adobe Acrobat Pro DC hoặc Automator có vẻ lâu và rắc rối, bạn có thể chuyển đổi từ file PDF sang file Word bằng công cụ chuyển đổi trực tuyến. Một số công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí tốt nhất như Smallpdf, Nitro, UniPDF, CamScanner hoặc WPS.

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đã sử dụng Smallpdf để chuyển định dạng PDF sang Word trên máy Mac. 

  1. Nhập Smallpdf vào trình duyệt. 
Chuyển PDF sang Word - hình 40

2. Chọn Choose Files để tìm file PDF và tải lên Smallpdf hoặc kéo thả file vào khoảng trống màu xanh lam trên trang web Smallpdf. Bạn cũng có thể chọn mũi tên bên cạnh Choose Files và chọn vị trí bạn muốn mở file PDF.

Chuyển PDF sang Word - hình 41

3. Chọn Convert to Word và đợi file được chuyển đổi. 

Chuyển PDF sang Word - hình 42

4. Sau khi hoàn tất, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh tên file để tải xuống dưới dạng DOCX. Bạn có thể lưu file vào Google Drive hoặc Dropbox hoặc chọn biểu tượng mắc xích để tạo liên kết trên web.

Chuyển PDF sang Word - hình 43

Kết luận

Chuyển định dạng PDF sang Word không hề khó nếu bạn biết cách thực hiện. Phương pháp dễ nhất là sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến trên web, tất cả những gì bạn cần làm là tải file của mình lên và công cụ này nhanh chóng chuyển đổi PDF thành tài liệu Word, sau đó bạn có thể tải xuống, chỉnh sửa, lưu vào thiết bị hoặc bộ nhớ đám mây của mình. 

Trả lời