• Post author:
  • Post last modified:8 Tháng Mười, 2021

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản

Vẽ biểu đồ là công việc không thể thiếu khi làm các báo cáo bằng excel. Việc sử dụng biểu đồ để thể hiện các số liệu sẽ giúp người đọc thấy dễ hiểu, dễ hình dung và trực quan hơn nhiều so với việc nhìn vào các con số trong bảng báo cáo. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản và nhanh chóng, cùng xem nhé.

Lưu ý về các tiêu chuẩn cho dữ liệu biểu đồ trong Excel

Một trong những quan niệm sai lầm mà nhiều người gặp phải khi muốn vẽ biểu đồ trong Excel đó là bất kỳ dữ liệu nào cũng có thể vẽ thành biểu đồ được. Điều này dẫn đến nhiều lỗi rất khó chữa như:

  • Không biết chọn loại biểu đồ nào để vẽ.
  • Dữ liệu thể hiện không đúng trên biểu đồ.
  • Thiếu hoặc thừa nội dung cần thể hiện.
  • Biểu đồ sai mà không biết nguyên nhân do đâu, không biết sửa như thế nào.

Do đó, trước khi tìm hiểu về cách vẽ biểu đồ trong Excel, bạn cần phải biết các tiêu chuẩn về dữ liệu cho biểu đồ. Khi tuân thủ các tiêu chuẩn này, bạn có thể yên tâm vẽ được biểu đồ đúng. Cụ thể là:

Dữ liệu đã được tổng hợp lại, không phải dữ liệu chi tiết

Dữ liệu chi tiết là cùng 1 đối tượng nhưng lại xuất hiện nhiều lần, trên nhiều dòng, mỗi dòng thể hiện 1 nội dung chi tiết. Nếu vẽ biểu đồ ngay trên bảng dữ liệu chi tiết sẽ rất khó để xác định đúng được trên biểu đồ bởi vì biểu đồ không thể tự tổng hợp dữ liệu. Cho nên bạn cần tổng hợp dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ.

Dữ liệu vẽ biểu đồ phải thống nhất về định dạng và loại dữ liệu

  • Các dữ liệu phải cùng loại: Cùng là Text hoặc cùng là Number, %.
  • Các dữ liệu cùng loại phải nằm trên cùng 1 hàng hoặc nằm trên cùng 1 cột.

Các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải có nội dung rõ ràng

Việc này ảnh hưởng khi vẽ lên biểu đồ, bạn có thể gặp phải tình trạng không biết các thành phần của biểu đồ thể hiện nội dung gì. Phải xác định rõ các nội dung thì mới có thể đọc được ý nghĩa của biểu đồ.

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel

Tùy vào thông tin mà bạn muốn truyền tải đến người đọc, bạn phải sử dụng các loại biểu đồ khác nhau. Microsoft Excel cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn biểu đồ khác nhau để bạn có thể trực quan hóa mọi dữ liệu của mình. Dưới đây là hướng dẫn một số cách vẽ biểu đồ trong Excel thường được sử dụng:

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

4 bước hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong Excel.

Bước 1: Mở chương trình Microsoft Excel có dữ liệu cần vẽ biểu đồ cột. Sau đó chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn vẽ biểu đồ.

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel - hình 1

Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ. Trong mục Charts, bạn chọn biểu đồ cột.

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel - hình 2

Bước 3: Nhấn để chọn kiểu biểu đồ cột mà bạn muốn: 2-D column, 3-D column, 2-D bar, 3-D bar. Kết quả được hiển thị như hình bên dưới.

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel - hình 3
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel - hình 4

Bước 4: Nhấn vào mục Chart Title trong biểu đồ để đổi tên biểu đồ, sau đó nhập tên biểu đồ mà bạn muốn đặt.

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel - hình 5
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel - hình 6

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel

3 bước hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel

Bước 1: Mở chương trình Microsoft Excel có dữ liệu cần vẽ biểu đồ tròn. Sau đó chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn vẽ biểu đồ.

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel - hình 1

Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ. Trong mục Charts, bạn chọn biểu đồ tròn.

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel - hình 2

Bước 3: Nhấn để chọn kiểu biểu đồ tròn mà bạn muốn: 2-D Pie, 3-D Pie, Doughnut. Kết quả được hiển thị như hình bên dưới.

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel - hình 3
Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel - hình 4

Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel

Bước 1: Mở chương trình Microsoft Excel có dữ liệu cần vẽ biểu đồ đường. Sau đó chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn vẽ biểu đồ.

Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel - hình 1

Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ. Trong mục Charts, bạn chọn biểu đồ đường.

Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel - hình 2

Bước 3: Nhấn để chọn kiểu biểu đồ đường mà bạn muốn: 2-D Line, 3-D Line, 2-D Area, 3-D Area. Kết quả được hiển thị như hình bên dưới.

Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel - hình 3
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel - hình 4

Bước 4: Nhấn vào mục Chart Title trong biểu đồ để đổi tên biểu đồ, sau đó nhập tên biểu đồ mà bạn muốn đặt.

Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel - hình 5
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel - hình 6

Xem thêm:

Hướng dẫn cách thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ

Nếu biểu đồ chưa đúng hoặc cần thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ thì bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn Design trên thanh công cụ => Chọn Select Data.

cách thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ - hình 1

Bước 2: Khung Select Data Source hiện ra => sau đó bạn có thể thay đổi dữ liệu tùy theo ý muốn.

cách thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ - hình 2
  • Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểu đồ: Toàn bộ dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Có thể từng vùng riêng, không có tính liên tục.
  • Legend Entries (Series): Dữ liệu được thể hiện theo trục tung: Chiều cao của các cột trong biểu đồ cột, độ lớn của các mảnh trong biểu đồ tròn… 
  • Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được thể hiện theo trục hoàng: nội dung đại diện cho các cột, các mảnh… trên biểu đồ.

Ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi dữ liệu của trục tung và trục hoành bằng cách nhấn vào Switch Row/Column.

Hướng dẫn cách trang trí cho biểu đồ đẹp mắt

Để tăng độ thẩm mỹ cho biểu đồ, giúp thuyết phục người xem, bạn có thể trang trí biểu đồ bằng cách sau đây:
Bước 1: Tại thẻ Design trên thanh công cụ, trong mục Chart Styles bạn có thể chọn kiểu biểu đồ (3D, đường viền,…), trong mục Change Colors bạn có thể đổi màu các chi tiết (cột, số, viền,…).

cách trang trí cho biểu đồ - hình 1

Bước 2: Tại mục Add Chart Element, bạn có thể thêm các chi tiết vào biểu đồ như tên, mô tả,….

cách trang trí cho biểu đồ - hình 2

Các nội dung trong Chart Element bao gồm:

  • Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ.
  • Axis Titles: Tên tiêu đề từng phần trên mỗi trục tọa độ.
  • Chart Title: Tên của biểu đồ.
  • Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung của biểu đồ.
  • Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng.
  • Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ.
  • Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ.
  • Legend: Ghi chú cho những đối tượng thể hiện trong biểu đồ.
  • Lines: Đường kẻ để dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ đường).
  • Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.

Trong mỗi nhóm trên lại có những đối tượng cụ thể, vị trí cụ thể để bạn tùy chọn cho phù hợp.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel, cách thay đổi dữ liệu và cách trang trí biểu đồ đơn giản và đẹp mắt. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn, chúc bạn thành công!

Trả lời